在海口注销一个分公司需要了解一些必要的流程和手续，否则在在办理分公司注销时因为不了解程序会导致不必要的麻烦。在海口注销公司流程和注销一个分公司的流程大致是一样的，但有些区别还是要注意的。
首先我们要弄清一些概念
分公司
分公司是指一个公司管辖的分支机构，是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构。分公司不具有企业法人资格，其民事责任由总公司承担。
海口分公司注销需要满足条件
公司符合以下条件之一，可申请注销：
1)公司被依法宣告破产;
2)公司章程规定营业期限届满或者其他解散事由出现;
3)公司因合并、分立解散;
4)公司被依法责令关闭。
海口分公司注销登记需要资料
1)公司法定代表人、指定代表或者共同委托代理人签署并加盖公司公章的《分公司注销登记申请书》;
2)公司签署、加盖公司公章并粘贴指定代表或共同委托代理人身份证复印件的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，应标明具体委托事项、权限、委托期限。指定代表或共同委托代理人要提交身份证原件(供当场确认使用)。
3)公司出具的注明分公司注销原因的注销决定。
4)分公司的《营业执照》正、副本。
5)分公司完税证明。您所说的“税务系统中好象还处于非正常状态”如是指没有进行税务登记，可以提交领取营业执照时工商登记机关核发的办理税务登记使用的那联“分公司登记核准通知书”作为证明。
6)分公司如单独开设有银行账户的，还需提交银行清户证明。
7)分公司公章。
海口分公司注销流程
1)注销登记在所属工商登记机关办理。如在于洪区登记的，请到于洪区行政审批服务中心大厅的工商登记窗口办理。首先持分公司营业执照副本，到工商登记窗口进行注销登记的相关事项咨询，领取《分公司注销登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》。
2)准备注销登记的相关材料。因为分公司不具备法人资格，注销登记材料应由所属公司做出决定并签署准备出具相关材料。材料应当提交原件，提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
3)材料准备完成后，向工商登记机关提交，在提交材料齐全、合法、有效的前提下，注销登记2个工作日内完成。
4)注销登记不收取任何费用。
5)分公司注销登记经工商登记机关核准后，公司应持《分公司注销登记核准通知书》到公司登记机关进行分公司撤销备案。同时，也要到技术监督局注销企业代码证。
法律依据
根据《中华人民共和国公司法》[1] 第一百八十四条、第一百八十五条、第一百八十六条、第一百八十七条、第一百八十八条、第一百八十九条规定，注销公司依法依照如下步骤组织清算后，方能办理注销登记，公告终止公司。
一、依法成立清算组。
二、公告并通知债权人申报债权，依法对债权进行登记。
三、清算组接管公司，展开清算工作。
四、清算组全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单。
五、清算组制定清算方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。
六、根据股东会、股东大会或者人民法院确认的清算方案分配公司财产。
七、制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认后，申请注销公司登记，公告公司终止。
